Declaration Dimona en Belgique : guide complet 2026

La Dimona est le systeme de declaration obligatoire par lequel les employeurs belges informent ONSS (Office National de Securite Sociale) de chaque entree et sortie de travailleurs. Le nom Dimona est un acronyme de Declaration Immediate / Onmiddellijke Aangifte.

La declaration Dimona est obligatoire pour tous les employeurs belges, sans exception. Chaque fois que vous engagez un nouvel employe, vous devez effectuer une Dimona IN avant que le travailleur ne commence a travailler. Chaque fois qu un employe quitte votre entreprise, vous devez effectuer une Dimona OUT.

Le non-respect de cette obligation entraine des sanctions financieres qui peuvent aller de 50 a 2 500 euros par declaration manquante, selon la gravite et la recidive.

Dimona IN : declaration d entree en service. Doit etre effectuee au plus tard au moment ou le travailleur commence a travailler. Elle contient le numero NISS du travailleur, la date de debut, le type de contrat (CDI, CDD, interim), la commission paritaire, et le numero de matricule ONSS de l employeur.

Dimona OUT : declaration de sortie de service. Doit etre effectuee au plus tard le premier jour ouvrable suivant la fin du contrat. Elle contient la date de fin de contrat et le motif de sortie.

Dimona UPDATE : modification d une declaration existante. Utilisee pour corriger une erreur ou mettre a jour les donnees d une declaration IN ou OUT deja soumise.

Dimona CANCEL : annulation d une declaration. Utilisee si une declaration a ete faite par erreur (par exemple, l employe ne commence finalement pas).

La Dimona IN doit etre effectuee au plus tard au moment ou le travailleur commence effectivement a travailler. En pratique, il est recommande de la soumettre des que le contrat est signe, idealement 1 a 5 jours avant la date de debut.

La Dimona OUT doit etre effectuee au plus tard le premier jour ouvrable suivant la fin du contrat de travail.

Les travailleurs interimaires ont des regles specifiques : la declaration doit mentionner chaque periode de mise a disposition separement.

Il existe 4 manieres de soumettre une Dimona en Belgique :

1. Via le portail web ONSS : vous vous connectez sur le site de la securite sociale (socialsecurity.be) avec votre eID ou itsme, et vous remplissez le formulaire manuellement. C est gratuit mais prend environ 10 a 15 minutes par declaration.

2. Via votre secretariat social : si vous utilisez un secretariat social comme votre prestataire actuel, vous leur envoyez les informations et ils effectuent la declaration pour vous. Le delai est generalement de 24 a 48 heures.

3. Via un logiciel de paie avec API : les logiciels de paie modernes comme Aureus Social Pro sont connectes directement a ONSS via l API REST officielle. La Dimona est soumise automatiquement en 8 secondes quand vous encodez un nouvel employe. C est la methode la plus rapide et la plus fiable.

4. Par batch (fichier XML) : les grandes entreprises peuvent soumettre des fichiers XML contenant plusieurs declarations Dimona en une seule fois. Cette methode est reservee aux entreprises ayant un volume important de declarations.

Aureus Social Pro est connecte directement a ONSS via l API REST officielle Dimona. Quand vous ajoutez un nouvel employe dans le systeme, la Dimona IN est generee et soumise automatiquement. Vous recevez la confirmation ONSS en temps reel dans votre tableau de bord.

Le processus prend exactement 8 secondes : vous entrez les donnees du travailleur (NISS, date de debut, type de contrat, CP), vous cliquez sur Soumettre, et Aureus Social Pro envoie la declaration a ONSS, recoit l accusee de reception, et met a jour le dossier employe. C est la methode la plus rapide du marche belge.

En cas d erreur, vous pouvez effectuer une Dimona UPDATE ou CANCEL directement depuis l interface, sans devoir retourner sur le portail ONSS.

Le non-respect de l obligation Dimona entraine des sanctions administratives et penales. Les amendes vont de 50 a 2 500 euros par infraction (montant multiplie par le nombre de travailleurs concernes). En cas de recidive, les sanctions peuvent etre plus severes, incluant des sanctions penales avec possibilite de poursuite par l auditorat du travail.

De plus, en l absence de Dimona, le travailleur n est pas couvert par la securite sociale, ce qui expose l employeur a une responsabilite civile en cas d accident du travail.