Eco-cheques et cheques-repas en Belgique en 2026 : guide complet pour employeurs

Les cheques-repas sont un avantage accorde au travailleur pour chaque jour de travail effectivement preste. Ils ne peuvent pas etre octroyes pour les jours de maladie, de vacances ou de chomage temporaire. Seuls les jours ou le travailleur a effectivement preste comptent.

Le montant maximum est de 8 EUR par cheque-repas en 2026. Ce montant se decompose en deux parties : la part employeur (maximum 6,91 EUR) et la part travailleur (minimum 1,09 EUR). La part travailleur est retenue du salaire net sur la fiche de paie.

Pour etre exoneres de cotisations ONSS et d impots, les cheques-repas doivent respecter plusieurs conditions : ils doivent etre octroyes par jour de travail effectif, le nombre de cheques ne peut pas depasser le nombre de jours reellement prestes, ils doivent etre delivres sous forme electronique (Monizze, Edenred, Sodexo), et le travailleur doit contribuer au minimum 1,09 EUR par cheque.

Pour un travailleur qui preste 220 jours par an, le cout pour l employeur est de maximum 220 x 6,91 EUR = 1 520,20 EUR par an. Ce montant est integralement deductible comme frais professionnels et exonere de cotisations patronales ONSS.

Les eco-cheques sont un avantage destine a l achat de produits et services ecologiques. Ils sont regis par la CCT 98 du Conseil National du Travail. Le montant maximum est de 250 EUR par an et par travailleur pour un temps plein.

Contrairement aux cheques-repas, les eco-cheques ne sont pas lies aux jours de travail effectifs. Ils sont generalement octroyes une ou deux fois par an (souvent en juin et/ou decembre). Pour les travailleurs a temps partiel, le montant est calcule au prorata de leur regime de travail.

Les eco-cheques sont totalement exoneres de cotisations ONSS et d impots sur le revenu, tant pour l employeur que pour le travailleur. C est l un des avantages les plus fiscalement interessants en Belgique.

Les eco-cheques doivent etre delivres sous forme electronique depuis 2016. Les principaux emetteurs en Belgique sont Monizze, Edenred et Sodexo. Ils peuvent etre utilises pour acheter des produits ecologiques, biologiques, durables, des appareils economiques en energie, des transports en commun, etc.

Les cheques-repas sont lies aux jours prestes (max 8 EUR/jour), delivres chaque mois, utilisables dans les restaurants et commerces alimentaires. Cout employeur annuel pour un temps plein : environ 1 520 EUR.

Les eco-cheques sont un montant annuel fixe (max 250 EUR/an), delivres 1 a 2 fois par an, utilisables uniquement pour des produits ecologiques. Cout employeur annuel : maximum 250 EUR.

Les deux sont cumulables. Un employeur peut octroyer a la fois des cheques-repas ET des eco-cheques au meme travailleur. C est la strategie la plus courante pour optimiser le package salarial.

Dans la plupart des commissions paritaires, les eco-cheques sont obligatoires en vertu de la CCT 98. Cependant, certaines CP ont negocie une alternative equivalente (prime sectorielle, augmentation de salaire, etc.). Il est essentiel de verifier les obligations specifiques de votre CP.

Par exemple, en CP 200 (employes), les eco-cheques sont obligatoires pour un montant de 250 EUR par an pour un temps plein. En CP 302 (hotellerie), une prime sectorielle remplace les eco-cheques. En CP 124 (construction), les eco-cheques sont octroyes via le Fonds Social.

Les cheques-repas ne sont pas obligatoires legalement, mais ils sont tres repandus car ils constituent un avantage fiscal majeur pour l employeur et le travailleur. Environ 70% des travailleurs belges recoivent des cheques-repas.

Aureus Social Pro calcule automatiquement les eco-cheques et cheques-repas pour chaque travailleur. Le systeme identifie la commission paritaire, verifie les obligations sectorielles, compte les jours effectivement prestes pour les cheques-repas, calcule le montant au prorata pour les temps partiels, et genere les fichiers de commande pour Monizze, Edenred ou Sodexo.

La part travailleur des cheques-repas est automatiquement retenue sur la fiche de paie. Les eco-cheques sont planifies selon le calendrier sectoriel (juin et/ou decembre selon la CP). Des alertes automatiques previennent l employeur quand il est temps de commander.